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ADJOINTE/ADJOINT AU CHEF DE SURETE SECURITE INCENDIE EN CDI

La Réunion des musées nationaux - Grand Palais (Rmn-GP) recherche pour le service sûreté-sécurité incendie de la direction des événements et de l’exploitation du Grand Palais :
 
Une adjointe/ Un adjoint au chef de sûreté- sécurité incendie en CDI
 
La Direction des évènements et de l’exploitation du Grand Palais (DEEGP) a pour missions de contribuer, d’une part, à l’activité du Grand Palais pour diversifier l’offre culturelle et développer des ressources et, d’autre part, mettre en œuvre et assurer le meilleur déroulement aux événements accueillis et aux expositions produites par l’Etablissement.
 
L’établissement est engagé dans un vaste chantier de rénovation de l’édifice Grand-Palais (Champs Elysées). Afin de poursuivre l’accueil d’événements pendant la période des travaux (2021-2024) il s’est doté d’une structure temporaire : le Grand Palais Ephémère, situé sur le Champ de Mars. Ainsi, pendant la période des travaux du Grand Palais, le service sûreté – sécurité incendie développera ses missions sur deux sites et assurera notamment la surveillance du chantier du Grand Palais.
 
Au sein de la DEEGP, les missions principales du service sûreté - sécurité incendie consistent à garantir la sûreté et la sécurité des biens, des personnes et des événements se déroulant au Grand Palais éphémère. Au Grand Palais en chantier, le chef de service et ses adjoints assurent les missions habituelles de management du service, fixent les consignes adaptées et s’assurent de l’armement des effectifs. Ils représentent la fonction sécurité lors des réunions hebdomadaires de chantier organisées par le responsable l’ordonnancement pilotage et coordination de chantier. Ils disposent d’une délégation du Président afin de porter plainte au nom de l’établissement. Ces objectifs sont atteints par la préconisation et la mise en œuvre de process de sécurisation générale des sites, d'audits de sécurité et d'analyse des risques et de moyens techniques adaptés.
 
Le service sûreté – sécurité incendie est composé d’un chef de service et de deux adjoints déployés sur chacun des sites et d’une équipe de superviseurs présent 24h/24 en rotation sur les 2 sites.
 
PRESENTATION DU POSTE
L'adjointe / adjoint au chef du service sûreté-sécurité incendie est un acteur majeur pour la sécurité des sites et un interlocuteur important pour les services internes du Grand Palais éphémère, de la DBRGP pour le Grand Palais en Chantier et/ou les clients externes (poste très transverse).
Elle / il participe activement à l’élaboration des dispositifs de sûreté et de sécurité incendie pour le site sur lequel elle/il est affecté-e.
Missions principales :
 
AU GRAND PALAIS EPHEMERE, VEILLER AU BON DEROULEMENT DES MANIFESTATIONS ACCUEILLIES PAR L’ETABLISSEMENT (EXPOSITIONS, EVENEMENTS, RECEPTIONS, INAUGURATIONS, COLLOQUES…), AU REGARD DE LA SECURITE INCENDIE ET DE LA SURETE, en liaison avec l’ensemble des services et directions liés au projet ainsi que les autorités administratives.
 
  • Participer aux réunions en phase étude d’implantation des aménagements pour les événements, préconiser les dispositifs de sûreté, enregistrer les moyens humains en SSIAP préconisés par le conseiller en sécurité incendie,
  • Etre présent sur les événements majeurs de jour comme de nuit (concerts, vernissages, défilés de mode…) ou en cas de particularité en alternance avec le chef de service,
  • Echanger avec les Parcs et Jardins, pour les demandes d’accès, les utilisations des abords, le ventousage…
 
 
 
 
 
 
AU GRAND PALAIS EN CHANTIER, METTRE EN PLACE UN ENSEMBLE D’ACTIONS QUI VISENT A SE PREMUNIR DES ACCIDENTS ET DE LA MALVEILLANCE, AU TRAVERS DE MISSIONS VISANT A ASSURER LA SÛRETE, LA SECURITE INCENDIE ET SECURITE AU TRAVAIL.
 
  • Participer aux réunions hebdomadaires de chantier organisées par le responsable l’ordonnancement pilotage et coordination de chantier,
  • Superviser le contrôle de conformité des entreprises,
  • Superviser le contrôle de la prestation de sécurité et de sûreté. Identifier une situation anormale sur un chantier tels que des risques HSE (absence d’EPI, danger, risque grave et imminent…) ou des risques de malveillance (risque d’intrusion liés à une mauvaise fermeture du chantier, stockage en dehors de la zone chantier d’objets pouvant servir d’armes par destination…),
  • Alerter la DBRGP de situations anormales constatées qui ne présentent pas de danger grave et imminent,
  • En cas de constatation de danger grave et imminent, se protéger et protéger les autres, suspendre temporairement l’activité et informer par tous moyens la DBRGP et sa hiérarchie.
 
CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DES PRESTATIONS EXTERNALISEES DE SURVEILLANCE-SURETE ET DE SECURITE INCENDIE. CONTRIBUER AU SUIVI DES PRESTATAIRES DE LA DEEGP :
 
  • Analyser les besoins de prestations, les définir pour la sûreté et la sécurité incendie, puis suivre pour l’ensemble des prestations leur exécution par l’intermédiaire des superviseurs,
  • Effectuer les commandes de personnel auprès du prestataire après validation du chef de service
  • Assurer la transmission des consignes lors des relèves entre les équipes de superviseurs engagés tantôt au GPE tantôt au GP,
  • Participer à la rédaction des CCTP relatifs à la sûreté, à la surveillance et la sécurité incendie en lien avec le Chef de service,
  • Veiller au respect des clauses des contrats des prestataires,
  • Définir les besoins liés à l’activité de sûreté-surveillance – sécurité incendie et valider le ”service fait” en l’absence du Chef de service
  • Définir les besoins de ménage répartis entre les encadrants pour les expositions organisées par la RmnGP, en période d’exploitation ainsi qu’en phase montage/démontage selon les besoins exprimés par le département des expositions.
 
EN APPUI DU CHEF DE SERVICE, VEILLER AUX CONDITIONS DE TRAVAIL DE SON EQUIPE, NOTAMMENT EN TERMES D’HYGIENE ET DE SECURITE, EN COORDINATION ETROITE AVEC SA DIRECTION ET LES DIRECTIONS SUPPORT (DBRGP, DRH, MEDECINE DU TRAVAIL)
 
  • Encadrer une équipe en suivant l’activité des collaborateurs, en développant leur motivation,
  • Associer ses collaborateurs aux enjeux et objectifs afin d’intégrer leurs observations et propositions dans les actions à mener,
  • Accompagner les superviseurs dans leurs prises de décision pour les amener à davantage d’autonomie,
  • Fixer des objectifs à ses collaborateurs et en suivre la réalisation,
  • Contrôler la bonne réalisation de ce qui est demandé,
  • Assurer les recadrages oraux et écrits, et si nécessaire en demandant l’appui du chef de service,
  • Assurer des réunions de service mensuelles en l’absence du chef de service,
  • Gérer le planning des vacations du service et le réorganiser en fonction des absences (congés, maladie…) dans le respect des règles de l’établissement,
  • Participer au recrutement de nouveaux collaborateurs,
  • Assurer une communication interne ascendante et descendante efficace avec l’ensemble de ses interlocuteurs tant internes qu’externes,
  • Valider les consignes rédigées par les superviseurs,
  • Instaurer des relations constructives à court, moyen et long terme avec les différents interlocuteurs tant internes qu’externes,
  • Assurer le suivi RH (congés, variables, plannings…) et être le référent auprès du responsable RH sur les aspects opérationnels.
 
 
Missions relatives à la sécurité incendie :
 
1. CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT OPERATIONNEL DE LA SECURITE INCENDIE POUR ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES CONFORMEMENT AU SCHEMA DIRECTEUR DE SECURITE INCENDIE DE L’ETABLISSEMENT
  • S’assurer de l'application des dispositions réglementaires liées à la sécurité incendie,
  • Rédiger et valider les consignes de sécurité temporaires,
  • Participer aux Commissions de sécurité,
  • Suivre la bonne gestion des équipements de sécurité (matériels, logiciels…) de l’établissement, et la maintenance, en liaison avec les sociétés prestataires de service, titulaires des marchés et contrats,
  • Analyser les jauges (cohérence des comptages manuels et automatiques, mesures rectificatives).
 
2. CONTRIBUER À L’ADEQUATION DES MOYENS HUMAINS ET TECHNIQUES NECESSAIRES À LA MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES DE SECURITE INCENDIE, ET NOTAMMENT :
  • Analyser et synthétiser les fiches d’incident renseignées par les superviseurs et les agents du prestataire au cours de leurs rondes,
  • Participer à la définition des activités du service,
  • Participer à l’organisation et à la direction de l'intervention des secours,
  • Contrôler la conformité aux cahiers des charges, des interventions réalisées par les prestataires externes,
  • Organiser et faire le bilan en lien avec le chef de service (analyse et définition des mesures correctives) des exercices de sécurité incendie du Grand Palais
  • Proposer et mettre en œuvre le cas échéant des actions de formation des superviseurs en matière de sécurité incendie et de secours à personnes.
 
Missions relatives à la sûreté :
 
1. PRECONISER ET METTRE EN PLACE DES PROCESS DE SECURISATION GENERALE DU SITE EN LIEN AVEC LE CHEF DE SERVICE :
 
  • Analyser les risques, les besoins en sûreté et définir les dispositifs pour chaque événement,
  • Sensibiliser l'ensemble des intervenants aux règles de sûreté,
 
2. CONTRIBUER A LA BONNE ADEQUATION DES MOYENS HUMAINS NECESSAIRES A LA MISE EN ŒUVRE DES PROCEDURES DE SECURITE :
 
  • Participer à la conception d’actions de formation des personnels du Grand Palais en matière de surveillance et de sûreté,
  • Participer à la définition du dispositif humain visant à assurer la sécurité des manifestations en lien avec le Chef de service.
 
3. PARTICIPER A LA MISE EN PLACE DES PROJETS D’EVENEMENTS EN TANT QU’EXPERT SECURITE, en l’absence du chef de service ou à sa demande :
  • Assister aux réunions en vue d’anticiper les implications d’un projet concernant la sécurité et la sûreté,
  • Formuler dans ce cadre toutes les observations qui lui semblent utiles quant à la sécurité des personnes et des biens et la sûreté des œuvres,
  • Examiner les plans des architectes en phase d’Avant-Projet Sommaire, d’Avant-Projet Détaillé et de Dossier de Consultation des Entreprises dans le cadre des projets d’exposition, et proposer un dispositif de sûreté,
  • Elaborer avec l’équipe d’exploitation, le dispositif spécifique pour des événements,
 
4. PARTICIPER A LA CONCEPTION ET A LA MISE EN ŒUVRE DES MOYENS MATERIELS ET TECHNIQUES VISANT A ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES CONFORMEMENT AU SCHEMA DIRECTEUR DE SURETE DE L’ETABLISSEMENT:
  • Piloter la bonne gestion des équipements de sûreté (matériels, logiciels…) de l’établissement, et en suivre la maintenance, en liaison avec les sociétés prestataires de service titulaires des marchés,
  • Proposer de faire évoluer si nécessaire le schéma directeur de sécurité de l’établissement, rédiger des consignes et les faire appliquer après validation du chef de service,
 
 
 
  • Participer au pilotage du prestataire en charge de la maintenance des équipements de sûreté en lien avec la DBRGP (Direction des bâtiments et de la rénovation du Grand Palais) pour le Grand Palais en chantier ou de GL pour le Grand Palais éphémère.
 
 
5. S’ASSURER DU BON FONCTIONNEMENT DES SYSTEMES DE SÛRETE :
 
  • Le logiciel anti-intrusion,
  • Le logiciel de vidéosurveillance,
  • Analyser et synthétiser les fiches d'incident de son domaine, remontées par le PC sécurité et lancer les actions correctives,
  • Paramétrer le réseau de radiocommunication,
  • Paramétrer les dispositifs de sûreté (DRO, vidéosurveillance…).
 
6. GERER L’ENSEMBLE DU DISPOSITIF DE GESTION DES ACCES (clefs, badges, etc…)
 
  • Piloter l'organigramme des accès,
  • Gérer les droits via le logiciel de contrôle d'accès.
  • Contrôler la conformité des entreprises œuvrant sur le chantier du Grand Palais en rénovation.
 
Profil souhaité :
Titulaire du SSIAP 3 ou de la formation PRV2 en cours de validité, agrément sécurité et malveillance du CNPP recommandé, vous justifiez d’une expérience réussie de 4 ans minimum dans la sûreté et la sécurité incendie dans des fonctions similaires, acquise dans une organisation multi-sites, idéalement en environnement culturel muséal type ERP de 1ère catégorie. Vous possédez une solide connaissance de la règlementation ERP, sûreté, intrusion et vidéosurveillance.
 
Vous bénéficiez d’une expérience significative dans l’animation et l’encadrement opérationnel d’équipe élargie en sûreté sécurité incendie. Vous maîtrisez la planification de prestation de services et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles, relationnelles et de communication, vous êtes force de proposition en termes d'amélioration de la prestation et de la performance du dispositif global de sûreté et sécurité.  
 
Vous êtes reconnu pour votre conscience professionnelle, votre qualité d’écoute, de dialogue et d’argumentation, votre dynamisme et votre capacité à réagir de façon adaptée dans des situations difficiles ou de crise et à proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
Vous faites preuve de rigueur, d’exemplarité, de ponctualité, et d'implication.
 
Conditions d’exercice :
Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement,
Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement avec d’autres responsables,
Astreintes téléphoniques,
Poste éligible au forfait en jours
 
Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser, sous la référence ASSI/04-21, votre candidature (CV+LM+ Prétentions salariales) à l’adresse suivante rmngp-002740@cvmail.com