Nous rejoindre

2 ASSISTANTS RELATIONS PUBLIQUES / ASSISTANTES RELATIONS PUBLIQUES (EN STAGE)

La Rmn-Grand Palais est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Célèbre monument historique, le Grand Palais en est la vitrine emblématique, en plein cœur de Paris. 
Grand opérateur du secteur culturel, la Rmn-Grand Palais, a pour principales missions l’organisation d’expositions, l’acquisition d’œuvres d’art, la production et la commercialisation de produits éditoriaux et dérivés. L’établissement (1000 salariés) rassemble une diversité de métiers et de savoir-faire liés à ses missions de service public pour certaines et dans le secteur concurrentiel pour d’autres.

La Rmn-Grand Palais est engagée, depuis de nombreuses années, dans une démarche d’amélioration continue en matière de lutte contre les discriminations, de promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle. Elle a obtenu en 2018 les labels Diversité et Egalité professionnelle.

Pour le service des Relations Publiques de la Direction de la Communication, nous recherchons :

2 ASSISTANTS RELATIONS PUBLIQUES / ASSISTANTES RELATIONS PUBLIQUES

Stage 6 mois – Temps Complet

Sous la responsabilité de la Responsable des Relations Publiques, vous aurez pour missions de : 

1) Préparer et organiser des vernissages des événements extérieurs accueillis dans la Nef du Grand Palais 

- Participer à l’organisation des vernissages (traiteur, accueil des invités…) 
- Participer à la création des cartons d’invitation 
- Etablir les listes institutionnelles (répartition des invités en fonction des différents créneaux horaires, supprimer les doublons etc.)
- Collecter et traiter les réponses
- Aider à la préparation des documents qui serviront à accueillir les invités (protocoles, déroulés…)
- Présence le jour J pour accueillir les invités, être aux côtés des hôtesses et parer aux imprévus pendant les événements

2) Grand Palais 

- Accueillir les VIP le mardi

3) Base de données contacts

- Classement des cartons et documents à garder des dernières expositions
- Trier les enveloppes de NPAI
- Entrer dans la base les nouveaux contacts
- Modifications des contacts dans la base / réception des questionnaires
- Envoi de courriers, laissez-passer
- Relever les besoins de laissez- passer pour l’ensemble de l’Etablissement sur toutes les expositions.

Votre profil :  Actuellement à la recherche d’un stage à temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible, vous préparez une formation de niveau Bac +3/4/5 en Ecole spécialisée ou Université dans le domaine de la communication, de l’évènementiel, des relations publiques… 
Vous avez un fort attrait pour l’organisation d’événements et faites preuve d’un très bon relationnel. Rigueur, réactivité et adaptation sont les maîtres mots dans votre relation au travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.
Gratification : A définir selon profil.

Votre candidature : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) sous référence – StageASSRP2019 à l’adresse : rmngp-170727@cvmail.com